Toiminnanohjaus puutarha- ja kasvikaupalle — kasvurytmistä laskutukseen.

Lähtötilanne

Puutarha-ala on logistisesti omanlaisensa: tuotteet ovat eläviä, myyntirytmi seuraa vuodenaikoja, kampanjat ovat lyhyitä mutta intensiivisiä, ja tilaukset hajaantuvat verkkokauppaan, kivijalkaan ja ammattilaisasiakkaisiin. Standardi-ERP:llä osan tästä olisi voinut ratkaista, mutta lopputulos olisi ollut kallis, raskas ja vaikea sovittaa juuri tämän toimialan rytmiin.

Mitä rakensimme

AaconERP kasvoi käytännön työn mukana useiden vuosien aikana. Ensin ratkaistiin myynnin, varaston ja pakkauksen arki, sen jälkeen mukaan tulivat verkkokauppa, logistiikkayhteydet, raportointi ja muut liiketoiminnan kannalta tärkeät osat.

• Myynti ja varasto. Tilaukset, saatavuus, erät, kampanjahinnat ja usean brändin arki samassa näkymässä.
• Pakkaus ja lähetys. Keräily, pakkaus, tarrat ja rahtikirjat niin, että sesongin tilauspiikit pysyvät hallinnassa.
• Verkkokaupan ja ERP:n yhteydet. Tuotteet, hinnat, varasto ja tilaukset liikkuvat järjestelmien välillä ilman käsin tehtävää välityötä.
• Logistiikan työnkulku. Kuljetuksiin liittyvät tiedot, palautteet ja toimitusten tilat kulkevat sähköisesti kumppanien kanssa.
• Raportointi. Myynnin, varaston ja kampanjoiden seuranta kuluvan päivän tilanteesta seuraavan sesongin suunnitteluun.

Toteutus lyhyesti

Käyttäjille järjestelmä näkyy työpöytäsovelluksena varaston, myynnin ja hallinnon arjessa. Taustalla tietokanta ja palvelut pitävät verkkokaupan, logistiikan ja ulkoisen ERP:n tiedot ajan tasalla. Olennaista ei ollut teknologian näyttävyys, vaan se, että kriittinen arki toimii luotettavasti myös kiireisimpinä sesonkeina.

Tilanne nyt

Järjestelmä on aktiivisessa käytössä ja kehittyy edelleen. Uudet ominaisuudet rakennetaan asiakkaan oikeisiin tarpeisiin, usein hyvin lyhyellä matkalla havainnosta tuotantokäyttöön.

Mitä tämä projekti opetti

ERP-työssä tärkeintä ei ole moduulien määrä, vaan se, miten hyvin järjestelmä istuu yrityksen omaan rytmiin. AaconERP vahvisti tämän: kun prosessit, käyttäjät ja integraatiot ymmärretään kunnolla, järjestelmä voi tukea koko liiketoimintaa ilman turhia välikerroksia. Sama periaate on hyödyllinen myös pienemmissä ERP-, integraatio- ja sisäisten työkalujen toimeksiannoissa.